Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі Астрономічні та оптичні прилади ДК 021:2015 – 38632000-4 Прилади нічного бачення ДК 021:2015 38632000-4

Обґрунтування

технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

 (оприлюднюється на виконання постанови КМУ № 710 від 11.10.2016 року «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами))

Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія:

Назва предмету закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності)  Астрономічні та оптичні прилади ДК 021:2015 – 38632000-4 Прилади нічного бачення ДК 021:2015 38632000-4

Вид процедури  відкриті торги з особливостями

Вид та ідентифікатор процедури закупівлі  UA-2024-03-12-009876-a

Розмір бюджетного призначення: Розмір бюджетного призначення визначений Законом України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» за програмою (КПКВК 2210) відповідно до бюджетного запиту на 2024 рік.

Очікувана вартість та обґрунтування очікуваної вартості предмету закупівлі 330000.00 грн. з ПДВ (Триста тридцять тисяч грн. 00 коп.)

Обгрунтування очікуваної вартості закупівлі: Міністерством розвитку економіки, торгівлі та сільського            господарства      України      затверджена      примірна      методика             визначення     очікуваної     вартості     предмета     закупівлі     від 18.02.2020 №275, якою     передбачені     методи     визначення

очікуваної вартості предмета закупівлі, а саме: 1) здійснення пошуку, збору та аналіз загальнодоступної інформації про ціну товару (тобто інформація про ціни, що містяться в мережі інтернет у відкритому доступі, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, в електронній системі закупівель «Прозоро», тощо;    2)    отримання             комерційних       (цінових)   пропозицій      від виробників, офіційних представників (дилерів), постачальників; 3) у разі обмеження конкуренції на ринку певних товарів та враховуючи їх специфіку при розрахунку використовуються ціни попередніх закупівель     аналогічного             товару                 та/або        минулих          періодів     (з урахуванням індексу інфляції, зміни курсів іноземних валют). Відповідно до вказаної методики, при визначені очікуваної вартості     предмету     закупівлі     товарів,     робіт             та   послуг використовується один із методів формування очікуваної вартості предмету закупівлі та проведення моніторингу цін для подальшого укладення договорів.     Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося із застосуванням одного з методів вищевказаного порядку, а саме здійснення пошуку, збору та аналіз загальнодоступної інформації про ціну товару (тобто інформація про ціни, що містяться в мережі інтернет у відкритому доступі, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, в електронній системі закупівель «Прозоро», тощо.

Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

На підтвердження технічної специфікації учасник надає в довільній формі тендерну пропозицію із зазначенням конкретного найменування товару, що пропонується, вказавши відповідні характеристики згідно із специфікацією.

Всі посилання на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами, вживаються в сукупності із значенням «або еквівалент». У випадку, якщо технічна специфікація містить посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва, таке посилання є необхідним виходячи із необхідності забезпечити максимальну надійність вузлів та агрегатів товару, економічність його експлуатації, доступність запасних частин та сервісного обслуговування, належним співвідношенням ефективності експлуатації та експлуатаційних витрат, а так само в кожному такому випадку будь-яке із зазначених посилань вживається в сукупності із значенням «або еквівалент», при цьому в даному випадку «еквівалент» вживається у значенні, як рівнозначне найменування марки, процесу, типу чи способу виробництва, тощо, що виражається в наявності рівнозначних (однакових) співвідношень відносно всіх технічних та якісних характеристик товару у складі предмету цієї закупівлі, що визначені замовником згідно вимог цієї тендерної документації.

Якість Товару повинна відповідати вимогам відповідних діючих нормативних документів (ГОСТ/ДСТУ/стандартам EN). Учасник в складі тендерної пропозиції надає відповідні, діючі на час подання пропозиції, документи: сертифікати/паспорта тощо.

З метою уникнення поставки товару, який є відновленим та на підтвердження якості товару Учасники повинні надати у складі тендерної пропозиції сертифікат на систему менеджменту якості, виданий на ім’я учасника, що охоплюює КВЕДи 33.13, 33.14, 46.90, відповідно до вимог:

- ДСТУ ISO 50001 :2020 (ISO 50001:2018,IDT), виданий органом з сертифікації, що акредитований НААУ

- ДСТУ EN ISO 9001:2018, виданий органом з сертифікації, що акредитований НААУ, в сфері якого повинен бути (ДК 021:2015 або КВЕД –ДК 009:2010) та чинний атестат про акредитацію органу з сертифікації, та звіт про аудит та Настанову з якості, якою встановлюється документована система управління якістю Учасника відповідно до вимог стандарту ДСТУ EN ISO 9001:2018;

- ДСТУ EN ISO 27001:2023, виданий органом сертифікації (органом з оцінки відповідності).

* Сертифікати повинні бути чинними на дату подання тендерної пропозиції.

Для купівлі оригінального товару та задля уникнення поставки неякісного товару надати у складі тендерної пропозиції оригінал гарантійного листа виробника (представництва, філії виробника – якщо їх відповідні повноваження поширюється на територію України), або представника, дилера, дистриб’ютора, офіційно уповноваженого на це виробником (у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати документальне підтвердження такого статусу), яким підтверджується та гарантується можливість поставки Учасником Товару, у кількості та в терміни,  визначені цією Документацією та пропозицією Учасника. Лист повинен містити найменування Замовника торгів, номер оголошення про проведення закупівлі.

1. Учасник повинен надати як частину своєї тендерної пропозиції документи, що підтверджують відповідність Товару, а саме:

1) Продукція має бути новою, яка не була у використанні (надати лист-гарантію (в довільній формі) про те, що все запропоноване Учасником обладнання є новим та раніше не використовувалося).

2) Товар повинен бути укомплектований паспортами, гарантійними талонами та іншими необхідними документами (інструкціями, тощо) (надати в складі пропозиції гарантійний лист (в довільній формі)).

3) Термін гарантії має дорівнювати не менше 12 місяців з дати поставки товару (надати гарантійний лист, що підтверджує гарантійне зобов’язання).

4) Доставка обладнання на територію замовника здійснюються за рахунок Учасника (надати лист-гарантію).

5). У разі надання «еквіваленту» товару Учасник надає порівняльну таблицю відповідності технічним характеристикам кожної позиції запропонованого товару вимогам Замовника, підписану уповноваженою особою Учасника, за наступною формою (учасник зазначає фактичні параметри запропонованого товару, інформація у вигляді лише відповідей «ТАК» «НІ» з визначенням конкретних числових параметрів, яким повинен відповідати вид товару).

6). Надати Гарантійний лист Учасника, щодо того, що ремонт обладнання, що вийшло з ладу під час гарантійного терміну проводиться безкоштовно безпосередньо Учасником – переможцем протягом 10 днів, а заміна обладнання, якщо товар виявиться неякісним або таким, що не відповідає технічним, кількісним та якісним вимогам Замовника здійснюватиметься Учасником – переможцем протягом 30 днів з дня відповідного звернення Замовника. Доставка обладнання на ремонт та з ремонту, на заміну та нового обладнання здійснюється за рахунок Учасника.

7). Товар, який постачається, не перебував в експлуатації, термін та умови його зберігання не порушені.

Всі витрати, пов'язані з поставкою товару, здійснюються виконавцем за власний рахунок. Не врахована виконавцем вартість окремих послуг не сплачується замовником окремо, а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні пропозиції.